La parte más importante en cualquier conferencia es la preparación. Antes de comenzar una audio conferencia debería:
- Establecer una agenda y publicarla (en una web, por e-mail, bscw, etc...) para todos los participantes.
- Asegurar que todo el material escrito o gráfico de ayuda se distribuya a todos los participantes.
- Publicar las reglas que se van a seguir y el material requerido (micrófonos, software a usar, etc)
- Listar los resultados que se obtienen y archivarlos.
- Priorizar temas a tratar.
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