Procedimientos Para Solicitud Y Conececcion:

1. Verificación De Requisitos Previos

• El equipo de videoconferencia esté conectado a RENATA.
• El equipo de videoconferencia utilizado pueda soportar el protocolo H.323.
• El equipo de videoconferencia utilizado permita la conexión a una MCU (Multipoint Conference Unit).
• La velocidad configurada dentro del equipo de videoconferencia esté a 384kbps.
• Los firewall de la institución estén desactivados para el equipo de videoconferencia.
• El audio y el vídeo del equipo de videoconferencia debe estar activo y en funcionamiento

2. Pruebas y Conexión

• Para hacer las pruebas de calidad correspondientes y conectarse al evento haga clic en el Vínculo de Acceso URL a la Transmisión Streaming RENATA en los horarios pactados. El Vínculo de Acceso para cada emisión de Streaming RENATA se activará dos (2) horas antes del inicio del evento con el fin de que el organizador y los participantes realicen las pruebas pertinentes.

Otros Aspectos A Tener En Cuenta !

Tener en cuenta el número de participantes, si se trata de grupos de entre 6, 10 ó 15 personas, una sala de juntas con su mobiliario y su decoración habitual, pueden brindar buenas condiciones para llevar a cabo la videoconferencia.Para grupos de 20 a 30 personas es preciso adecuar espacios especiales o diseñarlos con características específicas.

Generalmente, los salones dedicados a videoconferencias tienen mesas fijas para la comodidad de los participantes y soportar los micrófonos, cuyo cableado se integra al diseño del mobiliario y del piso del salón.LA ILUMINACIÓNLas salas desde donde se van a emitir videoconferencias deben ofrecer una iluminación con la debida inclinación y, sobre todo, con una temperatura del color adecuada, para evitar las sombras en la cara del conferencista o de los participantes.

ACÚSTICA Una sala de reunión ofrece una acústica de buena calidad porque hay diferentes materias (madrea, cortinas, tapete, cuadros en la pared, entre otras) que absorben la reverberación del sonido que se produce cuando sólo hay paredes de cemento y ventanales de vidrio. Conviene evitar que se produzca reverberación del sonido, instalando diferentes elementos en la sala de videoconferencia: cortinas, persianas, tapete, un cielo raso o franjas de cielo raso que escondan los bombillos para producir una luz indirecta. Por último, evitar los ruidos externos.

PRESENTACIÓN PERSONAL Colocarse frente a una cámara de televisión tiene algunas exigencias que conviene tener en cuenta, para que las imágenes transmitidas sean vistas con naturalidad en una pantalla de televisión al otro lado; para esto se deben tener presentes algunas reglas: Selección del vestuario:Los colores blanco, negro y azul oscuro se deben evitar para la presentación, pues no registraría bien frente a la cámara. Las telas con muchas rayas, con cuadrados, o con dibujos complejos tampoco son aconsejables; además, se deben evitar las telas que producen ruido cuando la persona camina, los vestidos con mangas demasiado amplias, los bolsillos con llaves o monedas y los tacones que hacen ruido al caminar.

Maquillaje, joyas y gafas:El maquillaje entra en juego por efecto de la luz, y puede ofrecer un resultado de televisión muy diferente al que da un espejo; algunos consejos son: evitar las sombras demasiado oscuras (pueden dar la impresión de mapache); un labial oscuro se ve aún más oscuro; y se debe evitar un rubor que oscurezca las mejillas.
De igual forma, demasiadas joyas, como pulseras o collares, pueden reflejar la luz y producir ruidos al mover el brazo. En cuanto a los aretes, cuando son más grandes que sus ojos, interfieren con el contacto visual del público, a través de la cámara. En lo posible evite gafas oscuras, so pena de parecer como un mapache.

El peloLas damas deben evitar que el cabello tape los ojos o se venga hacia delante, para no estar siempre devolviéndolo hacia atrás con la mano. Los caballeros deben procurar mandarse cortar el cabello una semana antes de la conferencia para una mejor presentación.La posturaSi se encuentra sentado, debe evitar balancearse sobre la silla, inclinarse de derecha a izquierda o correr la silla. Si el conferencista lee sistemáticamente sus apuntes, los televidentes sólo verán la parte superior de su cráneo. Es preciso acostumbrarse a mirar la cámara para entablar una comunicación visual con los asistentes a la videoconferencia de otras localidades y para no olvidar a los asistentes que se encuentran presentes en al sala. Debe evitarse el movimiento exagerado de las manos

Como Etiquetar En Una VideoConferencia:

La parte más importante en cualquier conferencia es la preparación. Antes de comenzar una audio conferencia debería:

- Establecer una agenda y publicarla (en una web, por e-mail, bscw, etc...) para todos los participantes.

- Asegurar que todo el material escrito o gráfico de ayuda se distribuya a todos los participantes.

- Publicar las reglas que se van a seguir y el material requerido (micrófonos, software a usar, etc)
- Listar los resultados que se obtienen y archivarlos.

- Priorizar temas a tratar.

Mas Pasos Para Una VideoConferencia!

Para poder tener un video conferencia necesitas de siertas cosas que son un requisito muy importante para la utilizacion de este medio, que es muy util e interesante para nuestro medio aqui te diremos unos tips para su utilizacion:

único que necesitamos es tener conectado una webcam o micro. A continuación deberemos poner en funcionamiento el Asistente que detectará y verificará que los dispositivos están bien conectados y que Messenger puede utilizarlos.

Para ello simplemente deberemos acceder a la opción: Configuración de cámara Web... para configurar nuestra cámara o al Asistente de ajuste de audio para ajustar los valores de audio y seguir los pasos para configurar correctamente los dispositivos a utilizar.

Una vez terminada la configuración podremos proceder a realizar una videoconferencia.
Para ello simplemente deberemos pulsar sobre la opción: Cámara Web en la misma ventana de la conversación para iniciar nuestra cámara Web. En este momento sólo tendremos que esperar que la otra persona acepte nuestra invitación. Después de unos segundos la otra persona podrá vernos. Lo mismo deberemos hacer en el momento que deseamos iniciar la conversación con Audio, pero en este caso deberemos seleccionar la opción: Audio

Pasos Para Una Videoconferenciaa!

Para poder tener una buena video conferencia es necesario llevar unos pasos y un orden. Los pasos son :

- Tenemos que tener en cuenta nuestra velocidad de conexión ya que estamos enviando información de forma continua, sonido e imagen.

- Lo único que necesitamos es tener conectado una webcam o micro

- Deberemos poner en funcionamiento el Asistente que detectará y verificará que los dispositivos están bien conectados

- Para configurar nuestra cámara vamos al Asistente de ajuste de audio para ajustar los valores de audio y seguir los pasos para configurar correctamente los dispositivos a utilizar.

- Una vez terminada la configuración podremos proceder a realizar una videoconferencia.